SaniVision Newsletter Juni 2019/03

Haben Sie schon windream. für sich entdeckt und Ihre SaniVision um ein leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem erweitert?

Wenn dem so ist, wie nutzen Sie windream.?
Archivieren Sie bereits revisionssicher oder legen Sie Ihre Dokumente
einfach nur ab?
Nutzen Sie den windream. ObjectStore?
Haben Sie für Ihre Ablage Laufzeiten oder Aufbewahrungsfristen definiert?
Sind die notwendigen Arbeitsanweisungen für die Archivierung vorhanden?
Verfügen Sie über die passenden Prozesse?
Haben Sie das System bereits abnehmen lassen?

Sie sind jetzt verunsichert und suchen nach Antworten?

Wir helfen Ihnen gern und unterstützen Sie mit einem Technischen/Prozess Audit, um Antworten und Lösungen zu finden:

• Wir prüfen, ob Ihre windream.-Installation alle notwendigen Anforderungen erfüllt und bereits umfassend konfiguriert ist.
• Wir prüfen Ihre Prozesse zur Archivierung von Dokumenten und helfen Ihnen, neue Verfahren umzusetzen.
• Arbeitsanweisungen sind für eine revisionssichere Ablage unerlässlich.
• Nach Abschluss und der Umsetzung aller Maßnahmen können Sie um eine Abnahme des Systems durch Ihre zuständige Finanzbehörde bitten.
• Bei einer schon bestehenden Freigabe durch die Finanzbehörde können Sie durch das Audit noch einmal sicherstellen, alle Bedingungen zu erfüllen.

Sie verwenden kein windream.
und haben sich mit dem Thema Archivierungssystem noch gar nicht beschäftigt?

Mit windream. haben Sie als SaniVision-Kunde die Möglichkeit, Ihre SaniVision um ein leistungsstarkes Archivierungssystem zu erweitern.

Profitieren Sie dabei von einer starken, langjährigen Partnerschaft und dem genau aufeinander abgestimmten Zusammenspiel von SaniVision und windream.

Mit windream. lassen sich Dokumente einscannen und archivieren. Nutzen Sie mit WinDream die Vorzüge einer Barcodeerkennung, um Dokumente mit Hilfe einer selbsttätigen Indizierung mit Belegen in der SaniVision zu verbinden und abzulegen. Bei dieser platzsparenden Ablage werden Ihre Dokumente sicher und dauerhaft im Archivierungssystem verwahrt. Gleichzeitig verfügen Sie mit windream. über einen schnellen, zeitgleichen und ortsunabhängigen Zugriff auf Ihre abgelegten Dokumente.

Der Funktionsumfang von windream. lässt sich dabei auch weiter ausbauen, um neben Dokumenten auch E-Mails und deren Inhalte sicher aufzubewahren und zu archivieren.

Möchten auch Sie gern in Zukunft Ihre SaniVision um ein leistungsstarkes Archivierungssystem vervollständigen, helfen wir Ihnen gern und halten Informationen zu windream. für Sie bereit!